Ufficio di Segreteria
Ufficio composto dal DSGA e dai suoi collaboratori, si occupa della gestione dei servizi contabili e amministrativi dell’Istituto
Tipologia
Segreteria
Cosa fa
Assicura la corretta gestione dei servizi contabili e amministrativi
Sede
Istituto Tecnico per il Turismo Marco Polo Rimini
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Indirizzo
Via Regina Margherita 20-22, - 47924 Marebello (RN)
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CAP
47924
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Orari
Dalle ore 10,00 alle ore 12,00.
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Email
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PEC
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Telefono
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Info
DSGA – Direttore Servizi Generali e Amministrativi
Direttore Servizi Generali e Amministrativi è la figura di riferimento per il personale Amministrativo, Tecnico, Ausiliario.
| Direttore servizi generali e amministrativi | Rosaria Ripaldi | su appuntamento |
Il Dsga:
- Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti al personale ATA posto alle sue dirette dipendenze.
- Organizza autonomamente l’attività del personale ATA per assicurare la vigilanza degli
alunni e la pulizia dei locali nell’ambito delle direttive del dirigente scolastico - Redige il piano di lavoro del personale in coerenza con gli obiettivi deliberati dal PTOF, con
riferimento alla normativa vigente e in particolare all’art. 52 del CCNL organizza tutte le attività previste dal mansionario e dal Contratto di lavoro - Attribuisce al personale ATA, nell’ambito del piano delle attività, incarichi di natura
organizzativa e prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario - Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili
- È responsabile della tenuta registri inventariali
- Cura il discarico inventariale
- Controlla annualmente la rispondenza tra registri inventariali e materiale in dotazione
nella scuola. - Controlla e provvede all’aggiornamento della documentazione relativa alla sicurezza
- Cura le attività per la concessione dei locali scolastici
- È funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili
- Può svolgere incarichi di attività tutoriale, di formazione del personale
- Membro di diritto della Giunta esecutiva
Segreteria – Area Personale
L'Ufficio personale gestisce le pratiche relative al personale (assunzioni, pensionamenti, organici, graduatorie, assenze, ecc.), i contratti con gli esperti esterni.
| Ufficio Personale | 07.30 – 08.30 11.00 – 13.00 |
Telefono: 0541.374000
Email: rntn01000q@istruzione.it
Segreteria – Area Acquisti
Si occupa della gestione patrimoniale: tenuta degli inventari, gestione di magazzino e controllo delle scorte (carico e scarico dei materiali , tenuta dei registri di magazzino, gestione del materiale di facile consumo, ecc.), predisposizione dei piani di acquisto di beni- servizi e riparazioni, bandi e gare in collaborazione con il DSGA
| Ufficio Acquisti | 08.30 – 09.30 11.00 – 13.00 |
Telefono: 0541.374000
Email: rntn01000q@istruzione.it
Segreteria – Area Contabilità
Gestioni acquisti, verbali di collaudo, assicurazioni, contributi volontari dei genitori, gestione fotocopie e materiali di consumo, liquidazione compensi aggiuntivi al personale, ecc.
| Ufficio Contabilità | 08.30 – 09.30 11.00 – 13.00 |
Telefono: 0541.374000
Email: rntn01000q@istruzione.it
Segreteria – Area didattica
Si occupa di gestione e controllo degli atti relativi agli studenti (iscrizioni, certificazioni, tenuta fascicoli personali degli alunni, borse di studio, richieste di contributi, assicurazioni, adozione libri di testo, scritture integrative MIUR, elezioni organi collegiali, giochi e attività sportive, uscite didattiche, rapporti con l'utenza, ecc.)
| Ufficio Didattica | |
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| DOCENTI | 07.30 – 08.30 11.00 – 13.00 |
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| PUBBLICO | 08.00 – 13.00 | |
| ALUNNI | 07.40 – 07.55 10.55 – 11.05 13.00 – 13.15 |
Telefono: 0541.374000
Email: rntn01000q@istruzione.it
Segreteria – Area Protocollo
- Gestione e smistamento della corrispondenza in arrivo e in partenza
- Classificazione e registrazione della corrispondenza
- Assegnazione dei documenti ai competenti organi/responsabili
- Conservazione e gestione dell'archivio degli atti con l'ausilio della segreteria digitale
| Ufficio Protocollo |
Telefono: 0541.374000
Email: rntn01000q@istruzione.it