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Informativa ex artt. 13 del Regolamento UE 2016/679

Richieste di informazioni ed iscrizioni all’Open Day on line

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679, il trattamento dei Suoi dati sarà improntato al rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e nella piena tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

A tal fine, Le forniamo le seguenti informazioni:

Titolare del trattamento.

Il titolare del trattamento è Istituto Tecnico Statale per il Turismo “Marco Polo”,

con sede in Viale Regina Margherita, 20/22 - 47924 Rimini (RN),

C.F.:82008730408,

in persona del legale rappresentante Chiara Balena,

e-mail: rntn01000q@istruzione.it,

telefono: +39 0541-374000.

Responsabile della protezione dei dati.

Il responsabile della protezione dei dati è Corporate Studio S.r.l., C.F./P. IVA: 02480300355, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in Reggio Emilia, via F.lli Cervi 82/b, e-mail: privacy@corporatestudio.it, pec: corporatestudiore@pec.it.

Finalità del trattamento dei dati.

L’Istituto Tecnico Statale per il Turismo  "Marco Polo" in qualità di titolare del trattamento, ai fini di rispondere alle richieste di informazioni sulle attività didattiche poste in essere per l’anno 2022 / 2023, anche mediante la realizzazione di un evento pubblico on line, in applicazione delle misure anti-contagio da Covid-19, intende offrire la possibilità a Genitori e Studenti, attraverso l’utilizzo di strumenti tecnologici quali moduli di raccolta dati e piattaforme per l’effettuazione di conferenze audio-video, la possibilità di usufruire di questi nuovi servizi interattivi.

In particolare, Il trattamento dei Suoi dati personali è finalizzato a:

• Rispondere ai quesiti attraverso il modulo on line di Google moduli;
• Presentazione delle attività didattiche mediante l’evento on line attraverso la piattaforma Google Meet;

Base giuridica del trattamento.

Il trattamento dei Suoi dati personali è lecito, in quanto:

• necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito l’istituto scolastico titolare del trattamento in riferimento all’art. 6 lettera e) Reg. UE 2016/679 o per l’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali in riferimento all’art. 6 lettera b) Reg. UE 2016/679;

Categorie di dati personali.

In relazione alle finalità sopra elencate, le categorie di dati personali che possono essere oggetto di trattamento saranno solo dati di tipo “comune” in osservanza del principio di “minimizzazione” di cui all’art. 5 lettera c) del Reg. UE 2016/679, in particolare:

Dati necessari:

dati identificativi quali nome e cognome del richiedente / partecipante all’evento;

e-mail e numero di telefono (utilizzati per le comunicazioni e per l’eventuale invio del link all’evento on line).

Dati personali facoltativi:

nome e cognome del genitore (chi esercita la responsabilità genitoriale);

nome e cognome dello studente;

scuola di provenienza.

Dati personali conseguenti alla partecipazione all’evento on line:

oltre i “dati necessari” descritti precedentemente, a seguito della partecipazione all’evento, saranno trattati anche ulteriori dati ed informazioni relative alla gestione dell’evento on line quali:

Eventuali domande e risposte che saranno inoltrate attraverso il servizio di chat, ed i log di connessione alla piattaforma nei termini di (data e ora dell’inizio e fine del collegamento).

L’attivazione della fotocamera e del microfono dei partecipanti all’evento non è necessaria, qualora l’utente si avvalesse di tali funzionalità potrà essere visualizzato ed udito on line dagli organizzatori e dagli altri partecipanti all’evento avendo eventualmente la possibilità di interagire e porre delle domande. Gli eventi non sono registrati.

Modalità del trattamento dei dati.

Il trattamento dei dati personali è realizzato, con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate, per mezzo di alcune o del complesso di operazioni indicate all’art. 4, n. 2) del Regolamento UE 2016/679: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, consultazione, elaborazione, adattamento, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Le operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, telematici o comunque automatizzati.

Conferimento dei dati.

In caso di rifiuto al conferimento dei dati definiti come necessari contrassegnati dall’asterisco (*) il titolare del trattamento non potrà erogare i servizi offerti di cui alle finalità 1) e 2). Eventuali dati non necessari saranno cancellati.

Conservazione dei dati.

I dati acquisiti saranno conservati - in modalità protetta – per tutto il tempo necessario a garantire la gestione delle finalità del titolare del trattamento e successivamente cancellati, ovvero per consentire le attività di risposta ad i quesiti 1), e per gestire la partecipazione agli eventi on line 2).

Comunicazione dei dati.

I Suoi dati personali possono essere comunicati a, o venire a conoscenza di, per le finalità sopra elencate e per fornire, migliorare, proteggere e promuovere i nostri servizi:

• soggetti autorizzati al trattamento (Dirigente scolastico, DSGA, addetti di segreteria autorizzati ed istruiti per tali trattamenti dati con obbligo di riservatezza);
• responsabili del trattamento e relativi ulteriori responsabili e soggetti autorizzati, quali, consulenti e liberi professionisti che supportano il titolare del trattamento, necessari per la gestione dei servizi on line, di cui il titolare ha verificato le idonee garanzie.

L’identità dei responsabili del trattamento designati dal titolare del trattamento può essere richiesta a quest’ultimo o al R.P.D., ai recapiti sopra indicati.

Profilazione.

I Suoi dati personali non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Trasferimento dei dati all’estero.

Il titolare del trattamento si avvale dei servizi di Google Moduli per la raccolta delle richieste e per le iscrizioni all’evento online, nonché di Google Meet per consentire l’utilizzo dell’omonima piattaforma on line.I Suoi dati personali possono quindi essere trasferiti verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea, fruendo il titolare dei servizi “Google”, con sede a Mountain View, California, offerto da Google LLC, che si avvale di sedi ubicate negli Stati Uniti.

Il trasferimento dei Suoi dati personali verso Google è, comunque, conforme al GDPR, in quanto disciplinato tramite apposite clausole contrattuali tipo di cui alla decisione della Commissione n.  2010/87/UE, così come autorizzate dal Garante per la protezione dei dati personali, rese disponibili sul sito web di Google.

Per consultare le informative privacy e dunque conoscere come questi ultimi trattano i Suoi dati, visitare la seguente pagina: Google: https://policies.google.com/privacy?hl=it&fg=1

Diritti dell’interessato.

Ai sensi degli artt. 15-18 e 20-21 del Regolamento UE 2016/679, Lei ha la facoltà di esercitare i Suoi diritti, attraverso i dati di contatto del titolare del trattamento, in particolare per richiedere: la presenza o meno di suoi dati personali, nonché le logiche e le finalità applicate, oltre alla cancellazione, rettifica, limitazione, opposizione e portabilità nei casi previsti dalla normativa vigente, e previo verifica della legittimità della richiesta. Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante quale autorità di controllo secondo le procedure previste. Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a Lei riconosciuti dal Regolamento europeo, potrà rivolgersi al titolare del trattamento ai riferimenti sotto riporti.